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Text File  |  1996-01-08  |  5KB  |  136 lines
  1. Eingabe:
  2.  
  3. F√ºr die Eingabe von neuen Daten nutzen Sie den Bereich
  4. Eingabe. Hier werden Fahrten, Abwesenheiten und auch
  5. Tankstops eingetragen. Wenn Sie einmal auf den Button
  6. Eingabe klicken, erhalten Sie folgendes Layout:
  7.  
  8.  
  9.  
  10.  
  11.  
  12.  
  13.  
  14.  
  15.  
  16.  
  17.  
  18.  
  19.  
  20.  
  21.  
  22.  
  23.  
  24.  
  25.  
  26.  
  27.  
  28. Im Eingabedialog lassen sich zwei Arten von Eingaben gleichzeitig durchf√ºhren. Einmal k√∂nnen in der linken H√§lfte Angaben zur Fahrt (km) gemacht werden. Auf der rechten Seite k√∂nnen gleichzeitig die Zeiten f√ºr die Abwesenheiten eingegeben werden. Wenn Sie die Eingabe speichern, pr√ºft das Programm, ob Daten f√ºr eine Fahrt oder Abwesenheit vorliegen und speichert diese.
  29.  
  30. Dieser Weg ist praktisch, da Abwesenheiten zusammen mit Fahrten anfallen. Die Einstellungen f√ºr Datum, Fahrziel und Fahrer m√ºssen somit nicht wiederholt werden.
  31.  
  32. Die dritte Eingabem√∂glichkeit betrifft die Tankstops. Hierf√ºr gibt es eine extra Eingabemaske, die Sie √ºber den Button Tankstop erreichen. Auch hier werden die Einstellungen f√ºr Datum, Fahrziel und Fahrzeug bereits √ºbernommen.
  33.  
  34. Die Felder:
  35.  
  36. Sie k√∂nnen nun das Datum eingeben. Mit den Buttons ¬†
  37. vor dem Datumsfeld, k√∂nnen Sie das Datum um einen Tag
  38. verringern, erh√∂hen oder auf das Tagesdatum setzen.
  39. Diese Funktionen k√∂nnen auch √ºber die Tastatur angew√§lt werden:
  40. plus einen Tag = Befehlstaste & Pluszeichen
  41. minus einen Tag = Befehlstaste & Minuszeichen
  42. aktuelles Datum = Befehlstaste & Gleichzeichen
  43.  
  44. Das Fahrtziel hilft Ihnen sp√§ter bei der Zuordnung einzelner Fahrten.
  45.  
  46.  
  47. In den km Angaben, k√∂nnen Sie
  48. zwischen zwei Vorgehensweisen
  49. ausw√§hlen. Die bessere ist das 
  50. Eintragen des km-Standes zu
  51. Beginn und am Ende einer Fahrt.
  52. Das Programm rechnet dann die
  53. Distanz aus. Die zweite M√∂glichkeit
  54. ist, da√ü Sie nur die Distanz ein-
  55. tragen.
  56.  
  57. Der Vorteil der ersten M√∂glichkeit ist, da√ü die Fahrten l√ºckenlos ausgegeben werden k√∂nnen. Der Nachteil, da√ü Sie wirklich jede Fahrt eintragen m√ºssen. F√ºr einen Nachweis der Fahrten ist diese Version zu empfehlen. Wir selbst arbeiten mit einem einfachen Diktierger√§t (ca. 70,-). Die Fahrten und Tankstops werden auf Band gesprochen und dann in das Programm √ºbertragen. 
  58.  
  59. Im Feld Start tragen Sie den km-Z√§hler Stand zu Beginn der Fahrt ein. Das Programm merkt sich den letzten Endstand und schl√§gt diesen automatisch vor.
  60.  
  61. Im Feld Ende wird der km-Z√§hler Endstand eingetragen.
  62.  
  63. Die Distanz wird automatisch errecnet, oder Sie tragen nur die Distanz ein.
  64.  
  65. Wenn Sie das Fahrzeug auch privat nutzen k√∂nnen Sie eine Fahrt durch die Checkbox Privatfahrt kennzeichnen. Wurde beim Fahrer eine Privatpauschale hinterlegt, so erscheint diese im Feld km Pauschale. 
  66. Das Programm errechnet sp√§ter in den Auswertungen ein Produkt aus Distanz * Pauschale. 
  67.  
  68. Sie k√∂nnen diese Checkbox auch per Tastatur aktivieren. Hierf√ºr halten Sie die Befehlstaste (Apfel) gedr√ºckt und dr√ºcken einmal kurz auf die Taste P.
  69.  
  70. Im¬†Bereich Fahrer und Fahrzeug
  71. k√∂nnen Sie √ºber PopUp-Men√ºs
  72. den Fahrer und das Fahrzeug 
  73. w√§hlen. Klicken Sie mit der Maus
  74. auf das PopUp-Men√º und halten
  75. Sie die Maustaste gedr√ºckt.
  76.  
  77. Sie erhalten so eine Liste aller eingetragenen Fahrer oder Fahrzeuge. Ziehen Sie mit der Maus die Markierung auf den gew√ºnschten Punkt und lassen Sie die Maustaste los.
  78.  
  79. Wenn Sie eine Liste √ºber¬†
  80. die Abwesenheiten f√ºhren,
  81. geben Sie die Uhrzeiten
  82. vom Start und Ende der
  83. Abwesenheit an. Die Dauer
  84. errechnet sich automatisch.
  85.  
  86.  
  87. F√ºr steuerliche Auswertungen sind nur Fahrten ab 10 Stunden interessant. Diese werden mit den hinter dem Fahrer gespeicherten Pauschalen ausgewertet (siehe Einstellungen/Fahrer)
  88.  
  89. Im Feld Bemerkungen k√∂nnen Sie Text eintragen. Dieser kann Ihnen sp√§ter bei Fragen weiterhelfen. 
  90.  
  91. Eingabe beenden:
  92.  
  93. Wenn Sie die Eingabe sichern wollen, klicken Sie einmal ¬†
  94. auf den OK-Button. Wollen Sie mehrere Fahrten erfassen,
  95. halten Sie beim Anklicken die Wahltaste (alt) gedr√ºckt, bis
  96. ein neues, leeres Eingabelayout erscheint.
  97.  
  98. Soll die Eingabe nicht gesichert werden, w√§hlen Sie den¬† 
  99. Abbrechen-Button.
  100.  
  101. Tankstops:
  102.  
  103. Das Eingabelayout f√ºr die Tankstops wird mit dem¬†
  104. Button Tankstop aufgerufen.
  105.  
  106. Die Werte f√ºr Datum, Fahrer und Fahrzeug werden √ºbernommen.
  107.  
  108.  
  109.  
  110.  
  111.  
  112.  
  113.  
  114.  
  115.  
  116.  
  117.  
  118.  
  119.  
  120.  
  121.  
  122.  
  123.  
  124.  
  125.  
  126.  
  127. Im Feld km-Stand wird der entsprechende Wert eingetragen.
  128.  
  129. Bei der Eingabe der Tankdaten sind drei Felder miteinander verkn√ºpft. Sie k√∂nnen zwei Werte angeben. Das Programm errechnet den dritten Wert dann automatisch. Es reicht z.B. aus, wenn Sie die Literzahl und die gezahlte Summe eintragen. Das Programm errechnet dann den Literpreis. 
  130. Oder Sie geben die Literzahl und den Literpreis ein. Dann erhalten Sie die Summe.
  131.  
  132. Die Treibstoffart kann √ºber das PopUp Men√º gew√§hlt werden. F√ºr die einzelnen Fahrzeuge kann der bevorzugte Treibstoff in den Einstellungen hinterlegt werden.
  133.  
  134. Die Checkbox Vollgetankt ist eine Angabe die in sp√§teren Versionen eventuell genutzt wird, um den genauen Verbrauch in bestimmten Intervallen errechnen zu k√∂nnen.
  135.  
  136. Die Eingabe wird wie bei den Fahrten beschrieben beendet.